Indkaldelse til ordinær generalforsamling

Silkeborg Jiu Jitsu Klub afholder generalforsamling i klubbens lokaler tirsdag d. 27. februar 2020 kl. 19.00

Bemærk: frist for indsendelse af forslag til dagsordenen er 13. februar kl. 19:00. Skriv dit forslag til peter.neess@iff.com

 

Dagsorden ifølge vedtægterne

1. Kontrol af stemmeberettigede
2. Valg af dirigent
3. Oplæsning af dagsorden
4. Formandens beretning
5. Kassererens beretning
6. Behandling af forslag fra bestyrelsen samt indsendte forslag
   1. Forslag til vedtægtsændringer*. Se bilag.
   2. Forslag om forsøgsvis oprettelse af et tumlingehold (5-8 år). Årligt kontingent på 650,-*
   3. Forslag om et budget til indkøb af skilt til facaden. Budgetforslag er 3.000,-
   4. Forslag om budgettering i forbindelse opsætning af brusekabine(r) i kælderen/istandsættelse af baderum på 20.000,-
   5. Forslag om indkøb af robotstøvsuger med vaskefunktion. Budget 10.000,-
   6. Forslag om fastsættelse af oprydningsudvalg i forbindelse med indflytning, istandsættelse, samt et budget på 1.000,- til smørrebrød og diverse fornødenheder i forbindelse med oprydningsdage
   7. Forslag om at udbedre kloak.  Estimat: 500,-
   8. Forslag om afsættelse af 500,- i budgettet til afholdelse af generalforsamling
   9. Forslag om afsættelse af 2.000,- til bestyrelsen til kontorhold, transportudgifter m.v.
   10. Forslag om indmeldelse i World Ju-Jitsu Corporation. Årlig omkostning er 2.400,-*
   11. Forslag om udvalg til udarbejdelse af årshjul
   12. Forslag om at der bliver sat 4 kroge op til brug i forbindelse med  boksepuder og TRX. Overslag: 1.000,-
   13. Forslag om at faste undervisere/trænere får et sæt træningstøj/gi til en værdi af 600 kr. (3 børnetrænere, 3 voksentrænere, 2 fit for fight trænere) = 4.800,-
   14. Forslag om indkøb af 4 slagpuder str. Large (a 695,- pr. stk.)
7. Valg til bestyrelsen samt valg af suppleanter. På valg er formand, sekretær, samt 1 bestyrelsesmedlem.
8. Valg til revisorer samt suppleant
9. Eventuelt

Valg til bestyrelsen

	Navn	På valg	Modtager genvalg
Formand	Mads Rasmussen	Ja	Nej
Kasserer	René Plambeck	Nej**
Sekretær	Peter Neess	Ja***	Nej
Medlem	Carsten Gissel	Nej
Medlem	Morten McCandless	Ja	Ja

Valg af revisorer

	Navn
Revisor	Kasper Elstrøm
Revisor	-

Bilag til 6.1: forslag til vedtægtsændringer

Vedtægter for Silkeborg Jiu Jitsu Klub

§ 1 Klubbens navn og formål

1. Navn: Silkeborg Jiu Jitsu Klub. Silkeborg Jiu Jitsu Klub forkortes herefter SJJK
2. Tilhørssted: Silkeborg Kommune.
3. Formål: At dyrke og virke til gavn for motion, Jiu Jitsu og selvforsvar.
4. SJJKs tilhørsforhold er Dansk Ju Jitsu Forbund (DJJF) og Idrætsrådet Silkeborg (ISK).

§ 2 Optagelse af medlemmer

1. Betaling af kontingent er en forudsætning for medlemskab.
2. Alle fra 8 år og op kan blive medlem.

§ 3 Kontingent

1. Klubkontingentets størrelse fastsættes på den ordinære generalforsamling.
2. Bestyrelsen kan ved stemmeflertal fastsætte interval for opkrævning, opkrævningsmåden og forfaldsdatoen, på den for SJJK mest hensigtsmæssige måde.
3. Klubkontingent betales forud.

§ 4 Tab af medlemsret

1. Medlemmer i kontingentrestance.
2. Bestyrelsen kan beslutte, at medlemmer der ikke kan indordne sig i SJJKs formål, eller i øvrigt begår/har begået en strafbar handling, der er uforenelig med SJJKs ånd, taber medlemsretten.
3. Enhver karantæne kan indankes som et forslag for generalforsamlingen, hvis afgørelse er endelig.

§ 5 Bestyrelsens sammensætning

1. SJJKs bestyrelse består af 5 medlemmer og sammensættes således:
   • Formand
   • Næstformand
   • Kasserer
   • 2 bestyrelsesmedlemmer
2. Formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige årstal. Næstformanden og kassereren er på valg i ulige årstal.
3. Der vælges 2 suppleanter med valgperiode 1 år.

1. suppleanten kan deltage i alle bestyrelsesmøder uden stemmeret, og denne indgår som fuldgyldigt medlem af bestyrelsen, hvis et bestyrelsesmedlem udtræder før valgperiodens udløb.

4. Der afholdes bestyrelsesmøde efter behov, dog mindst 2 gange pr. år. Bestyrelsens beslutninger afgøres ved stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, hvis mindst 3 stemmeberettigede medlemmer deltager.

 

Stilartsrepræsentanter

6. Der kan være én stilartsrepræsentant pr. stilart. Stilarterne er Jiu Jitsu, børnehold og Fit for Fight. Stilartsrepræsentanterne deltager på bestyrelsesmøderne, såfremt den pågældende stilart ikke i forvejen er repræsenteret i bestyrelsen. Repræsentanterne indstilles af den enkelte stilart. Indstillingen skal forelægges bestyrelsen senest ved førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen.
7. Stilartsrepræsentanterne har ikke stemmeret, men deltager ellers på lige fod med den øvrige bestyrelse.

§ 6 Tegningsregler og hæftelse

1. SJJK tegnes udadtil ved underskrift af formand eller kasserer og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i forbindelse med oprettelse af bankkonti.
   Ved optagelse af lån og ved salg eller pantsætning af fast ejendom tegnes SJJK af den samlede bestyrelse.
2. Køb, salg, lån eller pantsætning af fast ejendom kan kun finde sted efter godkendelse på SJJKs generalforsamling.

§ 7 SJJKs revisorer

1. Den ordinære generalforsamling vælger 2 revisorer og 1 suppleant.
2. Revisorerne vælges for 1 år ad gangen.
3. Revisorerne forestår revision af SJJKs regnskab.

§ 8 SJJKs regnskab

1. SJJKs regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december.
2. Regnskabet skal være revideret og underskrevet af SJJKs revisorer, samt underskrevet og godkendt af SJJKs bestyrelse inden det fremlægges på den ordinære generalforsamling.

§ 9 Aktivitetsfond

1. Da SJJK er en forening, skal den som udgangspunkt ikke være overskudsgivende, dog skal SJJK til enhver tid tilstræbe at have en driftskapital svarende til 3 måneders driftsudgifter.
2. SJJK afholder de driftsudgifter (såsom husleje, el, rengøring, internet, forsyning, administrationssystem, nødvendigt vedligehold, mv.), der er nødvendig for den faste træning.
3. SJJK betaler klubkontingent til DJJF og ISK.
4. SJJK har en aktivitetsfond, hvis formål er at fremme aktiviteter og investeringer, der gavner alle klubbens medlemmer. Indtægter fra events, julefrokost, salg af øl og vand, udlejning af lokaler, stole, borde, sponsorater, tilskud, mv. tilgår til aktivitetsfonden når driftskapitalen er sikret.
5. Aktivitetsfondens aktiviteter og investeringer skal budgetteres og godkendes på generalforsamlingen.
6. Udgifter, der ikke er godkendt på generalforsamlingen, dækkes ikke af SJJK.

§ 10 Ordinær generalforsamling

1. Den ordinære generalforsamling er SJJKs øverste myndighed.
2. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af februar måned.

Indkaldelse sker skriftligt til samtlige medlemmer, der ikke er i kontingentrestance, og indkaldelsen sker via SJJKs administrationsmodul eller via e-mail.

3. Varslet til den ordinære generalforsamling skal mindst være 2 uger og højest 4 uger før generalforsamlingen.
4. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen, samt det reviderede regnskab, forslag til budget, og rettidigt indsendte forslag.
5. Forslag fra medlemmer skal være indgivet skriftligt til bestyrelsen 2 uger før generalforsamlingen, så de kan nå at blive optaget på dagsorden.
6. Alle medlemmer, der ikke er i kontingentrestance, har adgang til generalforsamlingen.
7. Medlemmer, der er fyldt femten år, har tale- og stemmeret.
8. Medlemmer under 15 år kan repræsenteres af en forælder eller værge og stemme på lige vilkår som øvrige medlemmer på generalforsamlingen.
1. Stemmeafgivelse kan kun ske ved personligt fremmøde på generalforsamlingen. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved almindeligt flertal. På forlangende af mindst et medlem skal afstemning ske skriftligt.
10. Klubprotokollen, der også anvendes ved bestyrelses- og klubmøder, skal underskrives af bestyrelsen efter referatet af generalforsamlingen er lagt ind, og er herefter fuldgyldigt bevis for beslutninger og ændringer vedtaget på generalforsamlingen.
11. Dagsorden for den ordinære generalforsamling er som følger:
    1. Kontrol af stemmeberettigede
    2. Valg af dirigent
    3. Bestyrelsens beretning
    4. Årsregnskab og status med påtegning af revisorer
    5. Valg til bestyrelsen samt valg af suppleanter
    6. Valg af revisorer
    7. Forslag til aktivitetsfond
    8. Behandling af rettidigt indkomne forslag
    9. Eventuelt

§ 11 Ekstraordinær generalforsamling

1. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes på bestyrelsens foranledning, eller hvis minimum 25% af de stemmeberettigede beder om det på skrift til bestyrelsen med angivelse af det eller de emner, der ønskes behandlet.
2. Indkaldelse og afholdelse skal leve op til § 10.

§ 12 Vedtægtsændringer

1. Vedtægtsændringer kræver et stemmeflertal på 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer på generalforsamlingen.

§ 13 Træning

1. Træningen i SJJK sker på eget ansvar både med hensyn til personskade samt tab af værdigenstande.

2. Træningen ledes og forestås af træneren i samarbejde med de øvrige hjælpetrænere.

§ 14 SJJKs eventuelle opløsning