Bestyrelsesmøde 8.7.2025: Til stede: Mads, Carsten, Allan, Rene og Charlotte
1) Status økonomi:
1.1) Når kontingent løber ind har vi pt en fin beholdning. Det hjælper med indbetaling fra nye lejere.
1.2) Bokseklubben har vist interesse for at prøve træningslokalet. Vi er åbne for, at de prøver, og at vi derefter laver en nærmere aftale med dem, hvis de er interesserede.
1.3) Lejekontrakt med de nye lejere er fortsat under udarbejdelse, Forventes færdig og underskrevet i løbet af august.
2) Status, øvrig
2.a) Bruserrummene: Stort ønske fra nye lejere at kunne bade. Vi arbejder på at indsætte bruseniche, gerne med praktisk hjælp fra de nye lejere. Vi har stadig penge fra jem og fix til at købe materiale til projektet. Kan formentlig være færdig til sæsonstart.
2.b) Træning: Vi mangler miljø med andre tilbud end træning: fællestræninger, konkurrencer osv.
2.c) Skubbes
3) Børneholdstrænere: Carsten vil udtræde som cheftræner på børneholdet i løbet af næste halvår. Vi skal finde en løsning med nye trænere.
4) Arbejdsdag: 22. juli. Rene laver to-do-liste.
5) Den gode klub:
Italesættelse af klubånd vs. fitnesscenter.
Aktivitetsudvalg med yngre, nyere medlemmer er en mulighed.
Evt. fællestræning med de øvrige i huset.
Evt. flere forældretræninger/opfordre forældre til at træne med på børneholdet.
6) Hjemmeside
Vi har en facebookgruppe og en profil, som tidligere medlemmer af bestyrelsen har administratorrettigheder til. Vi arbejder på at overdrage administratorrettigheden for at opdatere profilen.
7) Idekasse/faciliteter/fondsansøgninger
Opfordre til at sætte ønsker til klub og træning i idekasse. Carsten laver den, vi tømmer den til oktober.
Evt. søge om penge til baderum, Allan undersøger.
8) Oplyse til medlemmer, hvornår træning starter og om trænermøde. Voksne i uge 32, børn efter sommerferie i uge 33.
1) Økonomi
Med de nye acontorater for gas svarer den månedlige udgift til 3000 pr måned, og herudover kommer forsyningen med ca. 600 pr måned. Dvs, vi har en husleje på 10.000 pr måned inklusiv forbrug, når Peters husleje er trukket fra. maximalt, er tilskuddet nok 55.000 pga loft for aktivititetstimer, så vi skal have over 16.000 kr ind i kontingent hvert kvartal. Pr 1. 7. opkræves 11.300.
2) Klubbens fremtid/”overlevelse”
- Ideer til flere medlemmer: Evt. opfordre til at tage en person med til træning.
- Vi kigger efter nye lokaler
- Vi spørger, om kommunen kan hjælpe med evt. indskud til nye lokaler
- Vi leder efter nye lejere
- Vi satser på at sætte vandvarmer op til Køkkenlejeren og slukke for gassen. Skal konfereres med en VVS'er.
3) Graduering
- Graduering fredag d. 13.6
- 150 kr pr. graduering inkl. bælte, 200 kr pr. spisning.
- Charlotte opretter event
4) Fonde - søge om støtte
Norlys - vækstpulje- 3 gange årligt
Ung puls- 3.6 deadline
5) Rengøring
Vi gør rent mellem børne- og voksenhold
Undersøge om batteriet i robotstøvsugeren kan skiftes (Charlotte)
Bestyrelsesmøde 7.4.25. Deltagere Mads, Allan, Rene og Charlotte
1) Ingen stigning til fff
2) Fælles rengøring må vi kræve - både os selv og FFF - vi planlægger rengøring af to mand hver torsdag - Mads aftaler fordeling med fff
3) Plan for byggeprojektet – evt færdiggøre væggen ud til entreen og oprydning
4)
Tale med Peter om udgift til varmt vand – Mads
5) Afklare om der er en gasutæthed – Rene
6) Skifte til varmepumpe i stedet for gas til opvarmning + varmtvandsbeholder til efteråret i stedet for at flytte – Mads
7) Ny aflæsning – Charlotte
8) Reklame på instagram m.v. – Allan
9) Oprettelse af fællesdrev - Allan
10) Ansøgning om tilskud fra kommunen - Charlotte
11) kigge på ansøgning til nordeafonden - Allan
Alle opgaver med deadline inden næste møde Mandag 5.5.25 kl 16.30
Bestyrelsesmøde 9.12.2024
Til stede: Mads, Morten, Rene, Carsten og Charlotte
1.
Status på økonomi.
Der er ca. 60.000 kr i beholdning (minus 12.000
fra Njordkøkkens depositum), og vi får sidste rate af det kommunale tilskud
udbetalt ultimo 2024. Der er set en lille tilgang i medlemsantal på voksenhold.
På børnehold er antallet stabilt.
2.
Status årshjul
Vi bruger en analog løsning indtil vi har
et egnet digitalt værktøj. Carsten finder papirkalender.
3.
Status forbund
8.3.2025 er der kursus for klubbens
medlemmer samt medlemmer i andre danske klubber.
Formålet er bl.a. at Adriano Busá skal demonstrere
nye teknikker/nyt pensum, så klubben kan udvikle sig sportsligt.
Klubben skal betale for Adrianos
rejseudgifter. Mads laver et budget.
Vi har invitationsmateriale for
dagen. Vi deler det på de sociale medier.
4.
Hvervning af medlemmer til den nye sæson
Vi vil lave pr fremstød 2 gange årligt, i
januar og august.
Fokusere på omkringliggende skoler og nærområdet.
Vi skal have lavet plakater og foldere, som
vi kan dele ud. Spørger Peter Neess om det sidste (Rene). Kontakte skoler, om
vi må hænge op. Carsten spørger, om hjælp til udbredelse.
Opslag på skoler, sportshaller, osv.
Kampagneideer: Evt. Udlevering af GI ved binding
til 6 mdrs træning. Evt. rabat ved hvervning af nyt medlem.
5.
Dato og rammer til forårsrengøring og
-oprydning
Dato bliver 22.3.2025 fra kl. 10.
til kl 15. Carsten bager boller til morgenmad, klubben giver sandwich og
drikkevarer til frokost. Vi inviterer FFF.
6.
Evt. Bestyrelsen godkender oprettelse hjemmeside
for WJJC.
Morten kontakter DJU-portalen for at opdatere
informationer på hjemmeside, kontaktoplysninger m.m.
Bestyrelsesmøde 28.9.24
Til stede: Carsten Gissel, Mads Rasmussen, Rene Nielsen, Peter Neess, Charlotte Andersen, Morten McCandless (online). Referent: Charlotte
Diskuteret ved mødet
Aftalen om separation af FFF og SJJK underskrives.
Peter Neess bliver i mento club for SJJK. Alle I bestyrelsen får beskeder ved nye medlemskaber.
FFF køber ind for 7000 (resterende sponsorat), halvdelen går til SJJK i form af bænk til 300 kg m.m.
FFF tager ikke vægtstænger, vægtskiver, slagpuder, måtter og sandsæk med sig, hvis de opsiger aftalen om lejen af lokaler.
Events til kalenderen
FFF: julefest d. 30. november